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AIDA Manifest ausfüllen – Schritt für Schritt erklärt

VonRonny

Viele füllen das AIDA Manifest erst kurz vor der Reise aus — und stolpern dann plötzlich über Fehlermeldungen, ETA-Daten oder die Frage nach dem Reisepass.
Damit euch das nicht passiert, hier eine einfache Anleitung zum kompletten Manifest bei AIDA.

Wo finde ich das Manifest?

Das Manifest findet ihr im persönlichen Bereich von myAIDA über die Webseite oder die App von AIDA. Dort müsst ihr vor der Reise die persönlichen Daten aller Reisenden vervollständigen.

Ohne vollständiges Manifest ist kein Check-in möglich.

1. Persönliche Daten prüfen

Im ersten Schritt kontrolliert ihr:

  • Name
  • Adresse
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse

Hinweis:

Wenn die Ländervorwahl bereits ausgewählt ist (z. B. +49 für Deutschland), muss die Telefonnummer ohne führende 0 eingegeben werden.

❌ Falsch:
+49 0160…

✅ Richtig:
+49 160…

Die +49 ersetzt die erste 0 automatisch.

Die Telefonnummer ist zwar nicht bei allen Reisen oder Reisenden zwingend erforderlich, sinnvoll ist sie aber auf jeden Fall.

Gerade wenn das Schiff versucht, jemanden an Land zu erreichen — zum Beispiel weil ein Reisender nicht rechtzeitig zur „Alle an Bord“-Zeit zurück ist — kann AIDA so mehrere Personen kontaktieren.

Wenn also mal jemand nicht ans Telefon geht, sind eventuell andere Familienmitglieder erreichbar.

Auch bei wichtigen Rückfragen vor oder während der Reise kann das hilfreich sein.

2. Reisepass eingeben

Für viele Reisen — besonders Großbritannien, Norwegen außerhalb Schengen oder Fernreisen — ist ein Reisepass Pflicht.

Benötigt werden u. a.:

  • Dokumentennummer
  • Vorname
  • Nachname
  • Ausstellungsdatum
  • Gültigkeitsdatum
  • Ausstellungsbehörde

Achtet unbedingt darauf, dass:

  • der Reisepass noch lange genug gültig ist (mindestens sechs Monate zum Reiseende!)
  • die Schreibweise exakt wie im Pass übernommen wird
  • keine Tippfehler enthalten sind

3. ETA / Visum eintragen (z. B. Großbritannien)

Bei Reisen nach Großbritannien wird inzwischen meist die elektronische Einreisegenehmigung (ETA) benötigt.

Im Manifest wird dann z. B. ausgewählt:

  • Land: Großbritannien
  • Dokumententyp: Elektronische Einreisegenehmigung (ETA)

Danach müsst ihr eintragen:

  • ETA-Nummer
  • Ausstellungsdatum
  • Gültigkeitsdatum

Wichtig:

Die ETA ist an den Reisepass gekoppelt.

Neuer Reisepass = neue ETA notwendig.

Außerdem ist die ETA grundsätzlich maximal 2 Jahre gültig.

4. Sicherheitsfragen beantworten

Danach folgen die Sicherheitsangaben.

Zum Beispiel:

  • gesundheitliche Einschränkungen
  • Schwangerschaft
  • Hilfe im Notfall notwendig?
  • politisch exponierte Person?

Diese Fragen müssen vollständig beantwortet werden.

5. Notfallkontakt hinterlegen

AIDA verlangt eine Kontaktperson, die nicht mitreist.

Benötigt werden:

  • Name
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse

Die Person sollte im Notfall erreichbar sein.

6. Zahlungsmittel registrieren

Hier hinterlegt ihr das Zahlungsmittel für die Bordrechnung.

Möglich sind meistens:

  • SEPA-Lastschrift
  • Kreditkarte

Darüber werden später:

  • Getränke
  • Restaurants
  • Ausflüge
  • Shops
  • Wellness usw.

an Bord automatisch abgerechnet.

Das Zahlungsmittel muss oft noch bis nach der Reise gültig sein. Hinterlegt ihr kein Zahlungsmittel, müsst ihr an Bord Barzahlung vornehmen (unter Umständen auch mit Kaution oder Vorabeinzahlung). Oder dann später an Bord an der Rezeption EC- oder Kreditkarte einlesen.

Die AIDAnova und AIDAcosma bieten auch entsprechende Automaten für Einzahlungen oder Bearbeiten der Zahlungsmittel an. Ältere Schiffe werden damit gerade auch Stück für Stück ausgestattet (AIDA Evolution).

7. Anreise & Abreise auswählen

Zum Schluss gebt ihr an:

  • wie ihr anreist
  • wann ihr anreist
  • ob ihr Parkplatz gebucht habt
  • wie ihr abreist

Zum Beispiel:

  • Auto
  • Flug
  • Bahn
  • Transfer

Außerdem wird hier meist das Check-in-Zeitfenster angezeigt.

Häufige Fehlermeldungen im Manifest

„In einem anderen Bereich wurde ein Fehler gefunden“

Diese Meldung erscheint oft, wenn:

  • irgendwo ein Pflichtfeld fehlt
  • ein Datum falsch ist
  • die Telefonnummer falsch formatiert wurde
  • ETA/Reisepass unvollständig sind

Dann einfach alle Bereiche nochmal kontrollieren.

Ganz wichtig vor der Reise

Beim Check-in müsst ihr die angegebenen Dokumente im Original dabeihaben.

Keine Fotos.
Keine Kopien.
Keine Screenshots.

Und:

Es gelten genau die Dokumente, die im Manifest hinterlegt wurden.

Tipp zum Schluss

Das Manifest möglichst nicht erst am Vorabend der Reise ausfüllen.

Gerade bei Reisen mit festen Check-in-Zeitfenstern kann sich das später rächen.

Bei vielen Einschiffungshäfen vergibt AIDA feste Anreise- bzw. Check-in-Zeiten.

Wer das Manifest früh erledigt, hat meist noch eine größere Auswahl an verfügbaren Zeitfenstern.

Je später das Manifest ausgefüllt wird, desto weniger Zeiten sind oft noch verfügbar — und manchmal bleiben nur noch sehr späte Check-in-Zeiten übrig.

Gerade bei individueller Anreise mit Auto oder Bahn kann ein frühes Zeitfenster den Start in den Urlaub deutlich entspannter machen.

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